Dádivas, invitaciones y gratificaciones
A modo de lograr una buena práctica de compra y la integridad comercial fundamental, en Federal-Mogul Holdings Corporation debemos tomar nuestras decisiones de compra solo en virtud de qué proveedores ofrecen el mejor valor por los bienes y servicios que necesitamos. Evitamos hacer todo aquello que sugiera que nuestra decisión de compra pueda estar influenciada por consideraciones irrelevantes o inadecuadas, ya sean ilegales, como en el caso de los sobornos, o técnicamente legales, como en el caso de amistades personales, favores, dádivas o invitaciones gratuitas.
Los negocios realizados con los proveedores y clientes siempre se deberán llevar a cabo en un entorno de respeto mutuo y en conformidad con las normas irreprochables de ética comercial y profesional. La concesión o recepción de dádivas (e incuso el uso de una propiedad) podría suscitar cuestiones de decoro respecto a la relación entre quien da y quien recibe la dádiva.
Por consiguiente, excepto cuando se acepten dádivas de valor insignificante (menores de $50 USD) que no sean en efectivo, ningún empleado o familiar del empleado puede aceptar una dádiva de ningún proveedor de bienes o servicios de Federal-Mogul Motorparts sin habérselo informado previamente al gerente de planta o a la gerencia correspondiente.
Sin importar que se haya informado conforme al requisito, ningún empleado o familiar puede recibir un equivalente en efectivo de ningún proveedor o cliente. Los empleados no deben beneficiarse económicamente de ninguna manera como consecuencia de las transacciones realizadas entre Federal-Mogul Motorparts y algún tercero, con o sin la aprobación del gerente de planta o la gerencia correspondiente.
Las invitaciones ofrecidas o financiadas por los proveedores o clientes de Federal-Mogul Motorparts para los empleados o los familiares de Federal-Mogul Motorparts deben estar relacionadas razonablemente con el asunto por tratar y no deben ser tan excesivas como para siquiera dar la impresión de que se busca tener una influencia especial. Se deberá informar al gerente de planta o a la gerencia correspondiente sobre todos los ofrecimientos de invitaciones excesivas y poco razonables, y todas las cuestiones referidas a las invitaciones.
Inevitablemente, existirán zonas grises que nuestros empleados deberán abordar mediante su sentido común y buen juicio. Esta política está fundamentada en los lineamientos de los “Principios y normas de las prácticas de compra” de la Asociación Nacional de Gestión de Compra (NAPM, National Association of Purchasing Management).