Asociación Estratégica Aduana-Industria contra el Terrorismo (C-TPAT)

Información para todos los proveedores de Federal-Mogul Holdings Corporation sobre las mejores prácticas de seguridad global

Federal-Mogul Corporation participa en la Asociación Estratégica Aduana-Industria contra el Terrorismo (C-TPAT, Customs-Trade Partnership Against Terrorism), Operador Económico Autorizado (AEO, Authorised Economic Operator) y Socios-en-Protección (PIP, Partners-in-Protection). Como participantes, hemos hecho un compromiso firme para mejorar la seguridad de los bienes transportados a lo largo de nuestra cadena de suministro internacional. Para implementar este compromiso, estamos verificando si nuestros proveedores, vendedores y proveedores de servicios cuentan con programas de seguridad activos y vigentes.

Su compañía está recibiendo esta solicitud porque le proporciona o suministra a nuestra compañía bienes o servicios. Para Federal-Mogul resulta importante que nuestros proveedores certifiquen y se esfuercen por integrar la filosofía de los lineamientos de seguridad de Federal-Mogul en sus procesos. Además, esperamos que los proveedores cooperen completamente con nuestro Programa de certificación y que devuelvan su formulario completo.

Como ya sabe, las Iniciativas de seguridad son programas voluntarios, y si bien Federal-Mogul espera que sus proveedores compartan su compromiso con la seguridad de la cadena de suministro, es su decisión unirse o no al programa. Adjuntamos las recomendaciones de seguridad de Federal-Mogul. Dichas recomendaciones son amplias y generales en su naturaleza y no todas ellas pueden ser apropiadas para cada proveedor de servicios. Varios proveedores ya tienen minuciosas medidas de seguridad vigentes, lo cual coincide con las recomendaciones que figuran debajo.

Complete el Formulario de mejores prácticas comerciales y la Iniciativa de seguridad (C-TPAT, AEO, PIP) y envíelos por correo electrónico.

Apreciamos sinceramente su cooperación y solicitamos que su empresa se una a nosotros en nuestros esfuerzos por mejorar la integridad de nuestra cadena de suministro adoptando diversas iniciativas de seguridad y cumpliéndolas de la mejor manera posible. Póngase en contacto conmigo si tiene alguna pregunta.

Jeffery S. Peterson
Gerente de cumplimiento de aduanas globales de MotorParts
Federal-Mogul Corporation
jeffery.peterson@federalmogul.com

MEJORES PRÁCTICAS DE SEGURIDAD DE INSTALACIONES

Federal-Mogul Corporation participa en los programas C-TPAT, AEO y PIP y se compromete a mejorar la seguridad de su cadena de suministro para ayudar a prevenir futuros ataques terroristas. Si bien el programa es voluntario, Federal-Mogul Corporation espera que sus proveedores desarrollen e implementen un plan sólido para mejorar también sus procedimientos de seguridad. Para ayudar en ese esfuerzo, Federal-Mogul Corporation proporciona estas recomendaciones generales que se deben seguir:

Seguridad física:

Todos los edificios deberían estar construidos con materiales que resistan la entrada ilegal para proteger contra la intrusión exterior. La seguridad física debe incluir:

Dispositivos de bloqueo adecuados para puertas, ventanas, portones y vallas externos e internos.
Paredes o cercas de seis pies o más alrededor de la instalación u otras medidas de seguridad adecuadas.
Iluminación adecuada dentro y fuera de la instalación para incluir áreas de estacionamiento.
Área de estacionamiento separada para vehículos privados, separada de las áreas de envío, muelle de carga y áreas de carga.
Segregación y marca de la carga internacional, doméstica, de alto valor y peligrosa dentro del almacén por un área segura, enjaulada o cercada de otra manera.
Contar con sistemas de comunicación internos y externos para contactar al personal de seguridad interna o a la policía local según sea necesario.

Controles de acceso:

Se debe prohibir el acceso no autorizado a las áreas de envío, muelle de carga y áreas de carga. Los controles deben incluir:

La identificación positiva de todos los empleados, visitantes y vendedores.
Emisión limitada de llaves o tarjetas de acceso y recuperación de esas llaves o tarjetas cuando un empleado renuncia o es despedido.
Control de visitantes antes de permitirles el ingreso a la fábrica.
Procedimientos para desafiar a personas no autorizadas o no identificadas.

Seguridad procesal:

Las medidas para el manejo de los bienes entrantes y salientes deben incluir la protección contra la introducción, el intercambio o la pérdida de cualquier material legal o ilegal. Los controles de seguridad deben incluir:

Tener un oficial de seguridad designado para supervisar la introducción o retirada de la carga.
Garantizar productos debidamente marcados, pesados, contados y documentados.
Procedimientos para verificar los sellos en contenedores, remolques y vagones.
Procedimientos para detectar y reportar escaseces y excedentes.
Procedimientos para rastrear el movimiento oportuno de bienes entrantes y salientes.
Almacenamiento adecuado de contenedores vacíos y llenos para evitar el acceso no autorizado.
Procedimientos para notificar a Aduanas y Vigilancia Fronteriza (CBP) y otras agencias de cumplimiento de la ley en casos donde la compañía detecte o sospeche de anomalías o actividades ilegales.

Seguridad del personal:

Las empresas deben llevar a cabo exámenes de detección de empleo y entrevistas a posibles empleados para incluir verificaciones de antecedentes periódicas y verificaciones de solicitudes.

Conciencia de educación y capacitación:

Se debe proporcionar un programa de concientización sobre seguridad a los empleados, que incluya reconocer las conspiraciones internas, mantener la integridad del producto y determinar y abordar el acceso no autorizado.